9 Box Grid

Também conhecida pelo nome de "matriz de desempenho e de potencial", é uma ferramenta usada para identificar indivíduos cujo nível de desempenho é alto, e que têm verdadeiro potencial para serem promovidos.

Este método é frequentemente usado em planejamento de sucessão, no qual estas variáves (desempenho passado e potencial para o futuro) são determinantes para saber a quem promover quando um administrador/executivo tiver de abandonar seu cargo. A 9 Box Grid deve ser acompanhada por um processo contínuo de acompanhamento do desempenho do funcionário e revisão de suas atitudes, postura, preenchimento de lacunas de formação, cabedal de conhecimentos e habilidades.
Resumidamente, a lógica e a natureza do processo se baseiam nos passos seguintes:

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Passo 1: Crie uma grade. Isso pode ser feito em papel, em uma planilha de Excel, PowerPoint ou usando outra ferramenta. Ela deve ter três linhas e três colunas. Nomeie as linhas de cima para baixo: A-Alto, B-Médio e C-Baixo. Nomeie as colunas da esquerda para a direita: 1-Abaixo, 2-Atendendo e 3-Superando.

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Passo 2: Avalie o desempenho do funcionário, considerando tanto para a forma como ele está fazendo seu trabalho atual quanto para seu potencial para avançar. Este passo precisa ser realizado para cada empregado que você deseja inserir na grade.

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Passo 3: Coloque cada funcionário na seção apropriada da grade. As linhas significam o potencial de um indivíduo de ser promovido. As colunas representam a medida em que o funcionário está atendendo às expectativas em sua atual função. Ele pode ser classificado nas posições: "abaixo", "atendendo" ou "superando". Um empregado que está superando as expectativas em sua atual posição e tem um alto potencial seria colocado em A3 na grade. Já aquele que está abaixo das expectativas e tem baixo potencial iria para a parte inferior da grade, em A1. A grade permite que uma organização foque em empregados no quadrante superior, tendo assim o intuito de facilitar o planejamento de sucessão.

Esta metodologia serve para avaliar o desempenho e potencial em determinado momento. Um funcionário poderia estar superando as expectativas, mas não possuir as competências ou o desejo de mover-se para a uma posição de liderança ou administrativa. Também pode ocorrer o inverso. Uma vez situado na matriz, será mais fácil analisar alternativas e escolher o melhor caminho para obter sua progressão profissional e atender as necessidades atuais e futuras da empresa.

José Luís Neves

joseluisbr98@gmail.com

Mensagem a uma jovem profissional com problemas

Mensagem a uma jovem profissional com problemas

Certas plataformas permitem que muitas pessoas tenham acesso a determinada vaga que foi oferecida, e nem sempre bons currículos têm o destaque merecido. Ter um currículo bem escrito e contar com experiência variada e relevante podem ser não suficientes. A seguir, uma mensagem dirigida a uma profissional que tem encaminhado muitos currículos a diversas empresas, sem sucesso. Embora eu não conheça uma fórmula mágica para resolver o problema, é possível dar algumas dicas para ajudar a refletir e se situar.

Prezada ..............,

Acredito que as vagas oferecidas por certas plataformas conhecidas sejam visualizadas por uma quantidade muito grande de pessoas que resolvem encaminhar seus currículos, o que talvez possa contribuir para que bons currículos nem sempre tenham o destaque merecido; a despeito de suas qualidades a pessoa pode estar sendo apenas mais uma, no meio de tantos candidatos.

Por vezes, acontece de seu currículo ser bom, bem escrito e mostrar que você possui experiência variada e relevante. A presença destas características, porém, pode não ser suficiente para que a pessoa se recoloque com facilidade. Considero recomendável pensar a respeito das questões seguintes:

1) Ao invés de encaminhar um mesmo currículo para vários anúncios, não seria o caso de adaptar o currículo a cada vaga? (Sim, dá trabalho e nem sempre é possível; mas vale a pena refletir sobre a possibilidade, e ao menos no resumo de qualificações, convém que haja consonância entre o que você tem a oferecer e aquilo que o empregador está procurando no momento.)

2) A forma de dispor as informações no currículo não estaria induzindo a erro de percepção do leitor? Por exemplo: uma pessoa desatenta poderia ter a impressão, ao ver sua página no Linkedin, que você trabalhou em diversos lugares, uma vez que as informações estão divididas em tópicos dentro de uma mesma empresa. Não seria o caso de as dispor por empresa?

3) Seu currículo está tão conciso quanto possível? Ele realmente transmite as informações de uma maneira que facilite o trabalho do leitor? Ele prioriza aquilo que é mais importante na sua formação? Estas informações têm o destaque devido ou estão escondidas no meio de outras, requerendo especial atenção e muita disposição do leitor?

4) Seu currículo não estaria transmitindo a impressão de que você é um pretendente superqualificado para a vaga?

5) Você deixa claro ao leitor de seu currículo que sua intenção é mesmo a de buscar uma vaga próxima daquilo que está sendo anunciado? Ou transmite a impressão de que você na verdade está buscando um cargo de nível superior ao da vaga, em um posto de supervisão ou algo semelhante?

6) Você tem usado critérios razoáveis para se dirigir ao tipo de empresa que realmente poderia satisfazer seus interesses de recolocação (localização, natureza da atividade da empresa, tipo de trabalho, ambiente de trabalho, cultura da empresa, condições de crescimento profissional)?

7) Seu currículo dispõe as informações de forma tal que transmita a idéia de uma trajetória coerente de evolução profissional? Existe um sentido visível no seu desenvolvimento, para quem lê seu currículo?

8) Você tem procurado outras plataformas para divulgar seu currículo?

9) Você tem divulgado seu currículo para as pessoas de sua network (conhecidos, amigos, parentes, pessoas com quem já trabalhou, colegas de colegas, pessoas de outras empresas com quem já teve contato profissional) ou ao menos tem comunicado a essas pessoas que está em busca de recolocação e solicitado a elas que avisem caso saibam de uma oportunidade compatível com seu perfil profissional?

10) Seu currículo aborda claramente suas realizações (as coisas que conseguiu conquistar ou implementar, projetos que já desenvolveu, idéias que concebeu e que contribuíram para a empresa, problemas que conseguiu resolver, melhorias que conseguiu proporcionar, ferramentas administrativas que implementou, práticas que sugeriu, situações críticas solucionadas pelo fato de você haver se responsabilizado por elas, obstáculos que foram removidos em decorrência de sua dedicação)?

Abraço e boa sorte.

José Luís Neves

joseluisbr98@gmail.com